Gute Anforderungen sind der Schlüssel zu guten Bewerbern
Ihre professionelle Anforderungsanalyse zur Bewerberauswahl
Eine Anforderungsanalyse für die Bewerberauswahl ist die Voraussetzung für gute Bewerbungen. Wer seine Anforderungen nicht greifbar nennt, wird im Recruiting beliebig. Konkrete Anforderungen dagegen führen Sie zu konkreten Zielgruppen. Und die können Sie mit Ihrem Personalmarketing zielgerichtet ansprechen.
Mit einer Anforderungsanalyse beschreiben Sie konkret, welche Kompetenzen, Erfahrungen und Einstellungen Ihre gewünschten Bewerberinnen oder Bewerber mitbringen sollen. Drei Schritte sind dazu notwendig:
Die Sammlung der Aufgaben, die eine Person übernehmen soll
Schlüsselsituationen, in denen Sie unterscheiden, ob jemand seine Aufgabe gut oder nicht gut ausfüllt
Ein Anforderungsprofil anhand einer Persönlichkeitsbeschreibung für die gewünschte Person
Im Rahmen meiner Beratung zur Bewerbergewinnung und -Auswahl ist die Analyse der Anforderungen eine Grundvoraussetzung. Sie wollen schließlich konkret benennen, wen Sie suchen und nicht Krethi und Plethi zur Bewerbung einladen.
So gehe ich bei der Anforderungsanalyse zur Bewerberauswahl vor:
Aufgabensammlung
Zunächst sammeln wir die Aufgaben, die an der vakanten Stelle zu erledigen sind. Das ist eine gute Gelegenheit, den Aufgabenzuschnitt im Team noch einmal zu schärfen – auch wenn Sie die Arbeitsteilung mit jeder neuen Person anpassen werden.
Schlüsselsituationen
Ein wichtiges Instrument sind die Schlüsselsituationen aus dem beruflichen Alltag des Teams. Hier unterscheiden Sie, ob eine Person sich in dieser Situation passend, weniger gut oder gar nicht gut verhält. Anhand dieser Schhlüsselsituationen beschreiben wir das erfolgreiche Verhalten von Personen im Team. Wir fragen dann danach, welche Voraussetzungen einer Person ein solches Verhalten im Alltag wahrscheinlich machen. Dabei geht es nicht nur um fachliche Unterscheidungen, sondern vor allem um die Schlüsselsituationen in der Zusammenarbeit.
Persönlichkeitsmerkmale
Die Analyse der Persönlichkeitsmerkmale als weiteres Instrument der Anforderungsanalyse zur Bewerberauswahl bietet immer wieder Überraschungen unter den Beteiligten der Analyse. Häufig kann man sich sehr schnell auf einige Schlagworte für die Persönlichkeit einigen. Teamfähigkeit oder Leistungsorientierung sind dabei die üblichen Verdächtigen. Mit der systematischen Persönlichkeitsbeschreibung stellen wir dann aber fest, dass verschiedene Personen damit unterschiedliche Bilder verbinden. Das eröffnet eine hilfreiche Diskussion darüber, welche Eigenschaften Sie wirklich suchen.
Anforderungsanalyse zur Bewerberauswahl
Auf diese Weise erhalten Sie ein klares Bild darüber, welche Kompetenzen und Einstellungen Sie für diese Stelle suchen und welche Zielgruppen diese Voraussetzungen wahrscheinlich mitbringen.
So optimieren Sie erstens die Bewerberauswahl und sprechen zweitens auch die passenden Personen für Ihre Stelle an.
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