Der Workshop für Veränderungsprojekte

Mit dieser Intervention mobilisieren Sie die Organisation

So nehmen die Leute Verantwortung für die Zukunft

Wenn Unternehmen Veränderungsprojekte angehen, heißt es häufig, man müsse „die Leute mitnehmen.“ Ich empfehle lieber, „die Leute“ vorangehen zu lassen. Dazu dient der Workshop für Veränderungsprojekte. Niemand will gerne wie ein Paket „mitgenommen“ werden. 

Meistens haben die Menschen in der Organisation längst verstanden, dass sich was ändern muss. Und ziemlich oft haben sie auch ein klares Bild, worum es geht. Wenn man ihnen signalisiert, ein Veränderungs-Projekt kenne bereits den Weg und wolle sie jetzt „mitnehmen,“ dann fühlen sie sich übergangen. Das provoziert Widerstand.

Anpassungsbedarf selbst formulieren

Ich habe ein spezielles Workshop-Konzept entwickelt, um in Veränderungssituationen frühzeitig die Transformationsenergie in der Mannschaft zu mobilisieren. Der entscheidende Schritt dabei ist das gemeinsame Formulieren von Anpassungsbedarf in der Organisation.

Präsentieren Sie keine Folien, wo Sie Ihren Mitarbeitern aufzeigen, was sich alles ändern muss. Ihre Mitarbeiter wissen das schon. Hören Sie lieber, was sie zu sagen haben und richten Sie Ihre Projektkommunikation an den Botschaften aus, die Ihre Mitarbeiter Ihnen senden.

So planen Sie einen Workshop für Veränderungsprojekte

Damit eine Organisation genügend Transformationsenergie aufbaut, sollten Sie 10 bis 15 Prozent der von einem Change betroffenen Personen in einen oder mehrere Auftaktworkshops einladen. Starten Sie mit dem engeren Kreis um die Führung, holen Sie die „Ältesten“ dazu, die schon lange im Unternehmen sind und binden Sie Führungskräfte, operative Leute und auch Auszubildende mit ein. Nach meiner Erfahrung funktioniert es am besten mit guter Vorbereitung und externer Moderation.

Ein systemischer Workshop für Verändungesprojekte dauert etwa einen halben Tag mit einer Gruppe von 12 bis 18 Personen. Wenn Sie mehrere Runden benötigen, um die kritische Zahl zu erreichen, dann sollten wir die Veranstaltungen an mehreren Tagen direkt hintereinander planen. Ich moderiere für Sie den Change-Workshop und begleite Sie in der Umsetzung für Ihre anschließende Projektkommunikation.

Wenn Sie Veränderungsprojekte im Unternehmen planen, dann nehmen Sie frühzeitig Kontakt mit mir auf und stellen Sie sicher, dass Ihre Leute das Projekt vorantreiben.

Lesen Sie dazu in meinem Blog:

Change Workshop moderieren: Darauf kommt es an